Hay una sigla que aparece en conversaciones de banco, en correos de contadores y en requerimientos de socios potenciales, y que la mayoría de empresarios colombianos escucha sin saber exactamente qué implica: NIIF.
La reacción más común es asumir que eso es cosa de empresas grandes, de las que cotizan en bolsa, de las multinacionales.
Aveces es cierto; pero a veces no, y el problema es que no saberlo tiene consecuencias reales: estados financieros mal preparados, créditos negados, licitaciones perdidas.
En este blog le explicamos qué son las NIIF con los pies en la tierra, si le aplican a su empresa y qué tiene que hacer al respecto, sin lenguaje de congreso contable.
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Durante décadas, cada país llevaba la contabilidad a su manera, Por ejemlo, un banco en Alemania, un socio en México y usted aquí en Colombia miraban los mismos números y los entendían diferente.
Las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) nacieron para resolver eso: un solo idioma contable que cualquier inversionista, banco o socio entienda sin necesidad de traducción.
Colombia adoptó este sistema con la Ley 1314 de 2009.
Desde entonces, llevar la contabilidad bajo NIIF no es opcional: es obligatorio, y la Superintendencia de Sociedades vigila que se cumpla.
Lo que cambió de fondo no es solo el nombre de las normas; es la lógica.
La contabilidad tradicional colombiana registraba lo que pasó. Las NIIF registran el valor económico real; es decir lo que su empresa vale hoy, no lo que costó hace cinco años.
Esa diferencia importa cuando un banco evalúa si prestarle, cuando un inversionista decide si entrar, o cuando usted mismo quiere saber si su negocio está creciendo o perdiendo valor sin darse cuenta.
No todas las empresas aplican las mismas normas contables. Responda 4 preguntas y vea al instante qué marco le corresponde.
¿No está seguro del grupo o quiere confirmar si su contabilidad cumple el estándar?
HablemosLa clasificación funciona así, sin rodeos:
Un dato que muy pocos conocen: para que una empresa grande califique en el Grupo 1, no basta con superar los topes de activos o empleados. Además debe cumplir al menos una condición adicional:
Una empresa grande sin ninguno de esos vínculos puede quedarse tranquilamente en el Grupo 2. Ignorar este matiz lleva a asumir costos de implementación que no corresponden.
No es solo un cambio de nombre. Toque cada área y vea exactamente qué tratamiento cambia cuando su empresa aplica NIIF Grupo 2.
¿Su contabilidad ya está bajo NIIF o necesita una revisión?
HablemosPara la mayoría de las pymes del Grupo 2, los cambios más notorios en el día a día son dos:
Clasificarse en el grupo equivocado no es un error de papelería. Tiene consecuencias concretas.
Si aplica un marco más simple del que le corresponde, sus estados financieros quedan técnicamente mal preparados. Un banco que pide estados bajo NIIF Grupo 2 y recibe algo que no cumple ese estándar puede simplemente rechazar la solicitud de crédito.
Un fondo de inversión o un comprador potencial que encuentre que la contabilidad no está bajo el marco correcto puede bajarse de la negociación.
Si aplica un marco más exigente del que necesita, Por ejemplo Grupo 1 cuando le corresponde Grupo 2; está pagando más: más honorarios de contador, más tiempo, más complejidad, sin ningún beneficio adicional.
Ademas la Superintendencia de Sociedades puede sancionar a las empresas que no cumplan con el marco técnico que les corresponde. No es frecuente, pero ocurre, y cuando ocurre las multas no son simbólicas.
Hay situaciones en las que una empresa del Grupo 3 decide voluntariamente aplicar el marco del Grupo 2, aunque no esté obligada.
No es un capricho, es una decisión estratégica:
Lo que no conviene es hacer ese cambio sin preparación.
Migrar de grupo implica preparar un Estado de Situación Financiera de Apertura, ajustar las políticas contables, y en muchos casos reconocer diferencias que cambian el patrimonio en el papel. Ese proceso, mal hecho, genera más problemas de los que resuelve.
Si su contador lleva su contabilidad igual que hace diez años y nunca le ha mencionado NIIF, vale la pena leer nuestra guía sobre ¿cómo saber si necesita cambiar de contador?
Esta es la pregunta que más evitan hacerse los empresarios, y la más importante.
En Colombia, todo contador público debe conocer las NIIF. Pero conocerlas en teoría y aplicarlas bien en la práctica son cosas distintas.
Un contador que lleva diez empresas a la vez, trabaja solo y nunca actualizó su conocimiento después de la convergencia de 2015, tiene muchas probabilidades de estar preparando estados financieros que no cumplen el estándar técnico correctamente.
Las consecuencias no se ven de inmediato. Se ven cuando el banco rechaza los estados, cuando la Supersociedades pide un reporte y los números no cuadran con el marco que debería aplicar, o cuando un auditor o revisor fiscal encuentra inconsistencias que obligan a rehacer ejercicios completos.
Si no sabe con certeza si su contabilidad está bajo el grupo correcto, esa duda ya es suficiente razón para revisarlo. No para cambiarlo necesariamente, pero si para revisarlo…Que es distinto.
Para entender exactamente qué figura contable necesita su empresa según su tamaño y obligaciones, le recomendamos nuestra guía sobre contador, auditor o revisor fiscal: cuál necesita.
La NIIF 18 cambiará la forma de presentar el Estado de Resultados a partir de 2027. Toque cada año y vea qué implica para su empresa.
¿Quiere que revisemos si su contabilidad está lista para los cambios que vienen?
HablemosSi llegó hasta aquí y no tiene claro en qué grupo está su empresa, o sospecha que su contabilidad no está bajo el marco correcto, ese es el primer problema que hay que resolver.
En Marín Ríos Consultores revisamos su situación real: en qué grupo debe estar, si su contabilidad actual cumple ese estándar, y qué ajustes necesita hacer, sin cobrarle de más ni meterle a un proceso más complejo del que necesita.
No siga operando con esa duda. Agende una consultoría gratuita y le decimos con claridad dónde está parada su empresa y qué le falta.
CEO Marín Ríos Consultores
Contador público y especialista en finanzas. Trabaja con pymes en control de costos, presupuesto empresarial y organización financiera para tomar mejores decisiones.
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