Un outsourcing contable en Colombia no tiene una tarifa única: su valor mensual depende de cuántos documentos mueve su empresa, cuántos empleados tiene en nómina, su régimen tributario y el alcance del servicio. La forma útil de evaluarlo es compararlo con lo que le cuesta un contador de planta, que va mucho más allá del salario.
En esta guía verá los factores que mueven el precio, un cálculo ilustrativo del costo de un contador interno con el salario mínimo de 2026 y lo que suele requerir cada tipo de empresa. Si aún está evaluando si la contabilidad externa le conviene, lea primero qué es el outsourcing contable y qué ventajas tiene.
Planes de outsourcing contable de Marín Ríos: desde 2 SMMLV al mes
Nuestros planes de outsourcing contable van desde 2 SMMLV al mes, es decir, desde $3.501.810 mensuales con el salario mínimo de 2026. El valor final depende del volumen de documentos, la nómina, el régimen tributario y el alcance que necesite su empresa. Revisamos su operación sin costo y le enviamos la cotización de outsourcing contable por escrito.
¿De qué depende el precio de un outsourcing contable en Colombia?
Ninguna firma seria puede darle un valor sin conocer su operación. Estos son los factores que se miran para calcularlo:
| Factor | Qué se mide | Por qué cambia el valor |
|---|---|---|
| Volumen de documentos | Facturas emitidas y recibidas, documentos soporte y movimientos bancarios al mes | Cada documento se registra, se revisa y se concilia |
| Nómina | Número de empleados, novedades y tipo de vinculación | Liquidación, seguridad social y nómina electrónica cada mes |
| Régimen y obligaciones | Régimen Simple u ordinario, IVA, retención en la fuente, ICA, exógena | Más declaraciones y reportes significan más trabajo y más riesgo |
| Complejidad de la operación | Inventarios, costos de producción, varias sedes o municipios, importaciones | Exige controles y conciliaciones adicionales |
| Estado de la contabilidad | Si está al día o hay meses atrasados | La puesta al día suele cotizarse como un trabajo aparte |
| Alcance y presencia | Informes gerenciales, reuniones, visitas o servicio virtual | A mayor acompañamiento, mayor dedicación del equipo |
El régimen pesa más de lo que parece: una empresa del Régimen Simple no tiene las mismas declaraciones que una del régimen ordinario. Si está en ese dilema, revise Régimen Simple o régimen ordinario: cuál le conviene.
La revisoría fiscal no hace parte del outsourcing. Si su empresa está obligada a tenerla, necesitará además un servicio de revisoría fiscal, que es independiente de quien lleva la contabilidad y se contrata por separado.
¿Por qué el valor final depende de su operación?
Porque dos empresas con el mismo número de empleados pueden necesitar trabajos muy distintos. Una comercializadora con inventario y 400 facturas al mes no se parece a una consultora con 20 facturas y la misma nómina. Por eso damos un punto de partida, desde 2 SMMLV al mes, y el valor exacto sale de revisar su operación y queda por escrito.
¿Cuánto cuesta un contador de planta para una empresa pequeña?
Un error frecuente es comparar el honorario de un outsourcing con el salario de un contador. El salario es solo una parte del costo de un contador para una empresa pequeña.
Este cálculo es ilustrativo. Supone un contador con un salario de 2,5 salarios mínimos de 2026 ($1.750.905 × 2,5) en una sociedad declarante de renta, con riesgo laboral I. No es un salario de referencia del mercado ni una tarifa de Marín Ríos.
| Concepto | Porcentaje del salario | Valor mensual |
|---|---|---|
| Salario (2,5 salarios mínimos) | 100 % | $4.377.263 |
| Prima de servicios | 8,33 % | $364.772 |
| Cesantías | 8,33 % | $364.772 |
| Intereses sobre cesantías | 1 % | $43.773 |
| Vacaciones | 4,17 % | $182.386 |
| Pensión (aporte del empleador) | 12 % | $525.272 |
| ARL (riesgo I) | 0,522 % | $22.849 |
| Caja de compensación familiar | 4 % | $175.091 |
| Total mensual | 138,4 % | $6.056.178 |
Cómo leer la tabla:
- Al año, ese contador le cuesta unos $72,7 millones, solo en salario, prestaciones y aportes.
- La exoneración: las sociedades declarantes de renta no pagan el aporte a salud del empleador (8,5 %) ni los de SENA (2 %) e ICBF (3 %) por los trabajadores que ganan menos de 10 salarios mínimos (artículo 114-1 del Estatuto Tributario). Si su empresa no tiene ese beneficio, el total sube a unos $6.647.108 al mes.
- Si el salario fuera de hasta 2 salarios mínimos, habría que sumar el auxilio de transporte y la dotación.
Y la tabla todavía no incluye la licencia del software contable y de nómina electrónica, el computador y el puesto de trabajo, la capacitación, el tiempo de selección ni lo que cuesta reemplazarlo si renuncia. Tampoco resuelve lo principal: nadie revisa su trabajo. El aumento del salario mínimo mueve todos estos rubros; lo explicamos en cómo impacta el salario mínimo 2026 a su empresa.
Con ese número completo, la comparación es justa. Ponga junto a él cada propuesta de outsourcing que reciba y compare lo que obtiene: una persona o un equipo, con o sin revisión, con o sin cobertura en vacaciones.
¿Cómo se cobran los honorarios de un outsourcing contable?
Las tarifas de servicios contables para pymes se cobran, en general, de alguna de estas formas:
- Honorario mensual fijo por un alcance definido. Es la modalidad que da más previsibilidad.
- Paquetes por rangos de documentos o de empleados: el valor cambia cuando la empresa pasa de un rango a otro.
- Cobros por proyecto para trabajos que no entran en el mensual: puesta al día, declaración de renta, información exógena, implementación de NIIF o atención de una fiscalización.
- Por horas, que tiene más sentido en asesorías puntuales que en un outsourcing completo.
Al comparar los precios mensuales de un outsourcing contable, pregunte siempre qué queda dentro del valor y qué se factura aparte. Dos propuestas con la misma cifra pueden cubrir cosas muy distintas.
En nuestro servicio de outsourcing contable el valor se fija con base en un diagnóstico de su operación, parte de 2 SMMLV al mes y queda por escrito qué incluye.
Si quiere saber cuánto sería en su caso, pida una cotización de outsourcing contable: con su volumen de documentos, sus empleados y sus obligaciones le enviamos una propuesta por escrito.
¿Qué suele requerir cada tipo de empresa?
Estos escenarios son orientativos. Le sirven para estimar el alcance que debería pedir, no el valor, que siempre depende de su operación.
| Perfil | Operación típica | Qué suele requerir |
|---|---|---|
| Microempresa en el Régimen Simple | Menos de 50 facturas al mes y hasta 2 empleados | Registro y conciliación mensual, anticipos y declaración del Simple, nómina electrónica si tiene empleados |
| Pequeña empresa en el régimen ordinario | Entre 100 y 300 documentos al mes y de 3 a 15 empleados | Registro y conciliaciones, IVA, retención en la fuente, ICA, nómina electrónica, estados financieros NIIF para pymes, renta y exógena |
| Empresa con inventarios o varias sedes | Más de 500 documentos al mes y de 15 a 50 empleados | Lo de la pequeña empresa, más control de inventarios y costos, informes gerenciales y revisión de los topes de revisoría fiscal |
| Empresa con la contabilidad atrasada | Meses sin registrar o declaraciones pendientes | Puesta al día como proyecto previo y luego el servicio mensual |
Un ejemplo: una empresa de servicios en Medellín con unas 150 facturas al mes y 8 empleados suele requerir el servicio mensual completo (contabilidad, IVA, retención en la fuente, ICA y nómina electrónica), más el cierre anual con renta y exógena. Si además tuviera inventario o una segunda sede en Pereira o Manizales, el alcance crecería por los controles de costos y por el ICA de cada municipio.
¿Cuándo un precio bajo termina saliendo caro?
Un honorario bajo puede salir caro si deja por fuera lo que después se cobra aparte, o si nadie revisa el trabajo:
- No incluye nómina electrónica, exógena o renta, y esos frentes llegan después como cobros extra.
- Una sola persona hace todo sin revisión, y los errores aparecen cuando llega la sanción.
- No hay cierre mensual, así que usted conoce sus números cuando ya pasó el año.
Lo que cuesta una contabilidad desordenada
Al comparar precios, ponga en la balanza también lo que paga cuando la contabilidad falla:
- Sanciones e intereses por declaraciones presentadas tarde o con errores.
- Costos y gastos rechazados en la declaración de renta cuando no tienen el soporte que exige la norma, como la factura electrónica.
- IVA descontable perdido por facturas de compra que no se registraron a tiempo.
- Créditos que no salen porque el banco no recibe estados financieros confiables.
- Horas de la gerencia dedicadas a apagar incendios en lugar de vender.
Una sola sanción por una declaración extemporánea o con errores, más los intereses de mora, puede costar más que la diferencia entre dos propuestas.
El precio es solo uno de los criterios. La experiencia, el equipo, la forma de trabajo y el contrato pesan igual o más, y los explicamos paso a paso en cómo contratar un outsourcing contable.
¿Qué debe hacer su empresa para saber cuánto le costaría?
- Cuente sus documentos: promedio mensual de facturas emitidas y recibidas en los últimos seis meses.
- Cuente sus empleados y anote si tiene contratistas o novedades frecuentes de nómina.
- Revise sus responsabilidades en el RUT (renta, IVA, retención en la fuente, exógena) y su inscripción de ICA en cada municipio donde opera.
- Precise el estado de su contabilidad: al día, con atrasos o sin el cierre del año anterior.
- Defina qué quiere recibir: solo cumplimiento o también informes y reuniones.
- Calcule su costo actual con la tabla del contador de planta.
- Pida propuestas con el alcance por escrito y compárelas punto por punto.
En Marín Ríos Consultores atendemos empresas en Medellín y el Eje Cafetero (Pereira, Armenia y Manizales), de forma presencial o virtual. Las empresas de Bogotá y del resto del país tienen los mismos planes, desde 2 SMMLV al mes, con atención virtual; vea cómo funciona nuestro outsourcing contable en Bogotá. Con esos datos a la mano, pida su cotización de outsourcing contable: revisamos su operación sin costo y le explicamos por escrito qué incluye y por qué cuesta lo que cuesta.
