En la asamblea ordinaria, el revisor fiscal no solo entrega su dictamen sobre los estados financieros. También presenta un informe sobre cómo se manejó la empresa durante el año: si se cumplieron la ley y los estatutos, si se cuidaron los bienes y si el control interno funciona.
Muchos socios lo escuchan sin hacer preguntas. Es un error: es la única voz independiente que les rinde cuentas sobre la administración. En esta guía le explicamos qué debe contener ese informe y cómo sacarle provecho.
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Qué dice la ley sobre el informe a la asamblea
El artículo 209 del Código de Comercio establece que el informe del revisor fiscal a la asamblea o junta de socios debe expresar:
- Si los actos de los administradores de la sociedad se ajustan a los estatutos y a las órdenes o instrucciones de la asamblea o junta de socios.
- Si la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente.
- Si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la sociedad o de terceros que estén en su poder.
Cómo se relaciona con el dictamen
En la práctica, el dictamen y el informe suelen presentarse en un mismo documento, con secciones separadas. Pero cumplen funciones distintas:
| Documento | Norma | Sobre qué opina |
|---|---|---|
| Dictamen | Artículo 208 del Código de Comercio | Si los estados financieros presentan razonablemente la situación de la empresa |
| Informe a la asamblea | Artículo 209 del Código de Comercio | Si la administración cumplió la ley, los estatutos y las decisiones de la asamblea, y si el control interno es adecuado |
Le explicamos los tipos de opinión en el dictamen del revisor fiscal.
Cuándo se presenta
Se presenta en la asamblea ordinaria, que se reúne dentro de los tres primeros meses del año. La Ley 222 de 1995 exige que los estados financieros de fin de ejercicio, junto con el informe de gestión de los administradores y el dictamen del revisor, se presenten a esa reunión y queden a disposición de los socios durante los quince días hábiles anteriores.
Qué debería encontrar en un buen informe
Más allá del mínimo legal, un informe útil para los socios incluye:
- Hallazgos concretos de control interno, con su nivel de riesgo.
- Recomendaciones priorizadas, con responsables y fechas sugeridas.
- Seguimiento a las recomendaciones del año anterior: cuáles se cumplieron y cuáles siguen pendientes.
- Cumplimiento tributario y laboral, con las contingencias identificadas.
- Cumplimiento de obligaciones especiales que apliquen a la empresa, como SAGRILAFT o PTEE.
Si el informe de su revisor es igual todos los años, con frases genéricas y sin hallazgos, es una señal de alerta. Revise las señales para cambiar de revisor fiscal.
Preguntas que los socios deberían hacer
- ¿Cuáles fueron los tres riesgos más importantes que encontró este año?
- ¿Qué recomendaciones del año pasado no se han cumplido?
- ¿Hubo alguna limitación para acceder a la información?
- ¿Hay contingencias tributarias o laborales que no estén en los estados financieros?
- ¿Qué tan expuesta está la empresa frente a la DIAN?
Los informes durante el año
El informe a la asamblea es el resumen anual, pero no debería ser la primera vez que la administración escucha los hallazgos. El artículo 207 del Código de Comercio obliga al revisor a dar cuenta oportuna, por escrito, de las irregularidades que encuentre. Por eso un buen revisor entrega informes periódicos a la gerencia y la junta directiva.
Repase todas las funciones del revisor fiscal para saber qué debería estar recibiendo.
La responsabilidad del representante legal
El informe del revisor también protege a los administradores: deja constancia de lo que se revisó y de lo que se recomendó. Le explicamos cómo se reparten las responsabilidades en representante legal y revisor fiscal.
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