El cierre contable no empieza el 31 de diciembre. Las empresas que llegan tranquilas a la asamblea de marzo son las que empezaron a ordenar sus cifras en octubre. Las que lo dejan para enero terminan corrigiendo errores con la declaración de renta encima.
Esta es una lista de tareas para el cierre del año gravable 2026, organizada por meses. Si busca la explicación de qué es el cierre y por qué importa, la encuentra en nuestra guía de cierre contable para empresas. Aquí vamos directo al calendario.
Cifras de referencia para el cierre 2026
| Concepto | Valor |
|---|---|
| UVT 2026 | $52.374 |
| Salario mínimo 2026 | $1.750.905 |
| Tope de activos para revisor fiscal en 2027 | $8.754.525.000 |
| Tope de ingresos para revisor fiscal en 2027 | $5.252.715.000 |
Los topes de la tabla se miden con las cifras al 31 de diciembre de 2026. Si su empresa supera cualquiera de los dos, deberá tener revisor fiscal desde 2027. Lo explicamos con ejemplos en empresas obligadas a tener revisor fiscal.
Octubre: ordenar la casa
- Concilie bancos al día. Las partidas sin identificar de meses atrás se resuelven ahora, no en enero.
- Depure la cartera. Identifique los clientes que no van a pagar y documente la gestión de cobro. Sin soportes, el deterioro no se puede justificar.
- Revise los terceros. NIT, nombres y direcciones correctos en la contabilidad ahorran semanas cuando llegue la información exógena.
- Haga una proyección de renta. Con las cifras de septiembre puede estimar el impuesto del año y decidir con tiempo, en lugar de enterarse en abril.
Noviembre: planear antes de que se cierre la ventana
- Planee las compras y gastos del año. Los gastos deducibles deben estar causados y soportados en factura electrónica dentro del año.
- Revise los activos fijos. Confirme que existen, que están depreciados correctamente y dé de baja los que ya no usa.
- Programe el inventario físico. Defina fecha, responsables y método de conteo. Si tiene revisor fiscal, avísele para que pueda presenciarlo.
- Calcule si cruza el tope de revisor fiscal. Si va a quedar obligada en 2027, este es el momento de pedir propuestas. Puede hacerlo en nuestra evaluación de revisoría fiscal 2027.
Diciembre: cerrar el periodo
- Haga el inventario físico y ajuste las diferencias.
- Cause todo lo del año: facturas de proveedores, servicios públicos, honorarios y arrendamientos de diciembre.
- Verifique el corte de facturación. Las ventas de diciembre deben quedar en diciembre.
- Liquide la prima de diciembre, que vence el 20 de diciembre, y deje calculadas las cesantías y sus intereses.
- Confirme que la nómina electrónica de todo el año fue transmitida.
Enero: consolidar las cifras
- Pague los intereses sobre cesantías a los trabajadores antes del 31 de enero.
- Cierre las cuentas de resultado y prepare el balance de prueba definitivo.
- Calcule el deterioro de cartera e inventarios y el impuesto de renta y diferido.
- Entregue la información al revisor fiscal. Le explicamos qué va a pedir en el revisor fiscal en el cierre contable.
Febrero y marzo: estados financieros y asamblea
- Consigne las cesantías en el fondo de cada trabajador antes del 14 de febrero.
- Prepare los estados financieros y sus notas bajo NIIF para pymes o el marco que le aplique.
- Prepare la información exógena según el calendario que publique la DIAN para el año gravable 2026. Repase qué es la información exógena y quién debe presentarla.
- Convoque la asamblea ordinaria con la antelación que exigen los estatutos, y deje los estados financieros a disposición de los socios durante los quince días hábiles anteriores.
- Defina el revisor fiscal de 2027 en la misma asamblea, si está obligada o si quiere cambiar el actual. Vea cómo cambiar de revisor fiscal.
Los errores que más vemos en el cierre
- Facturas de diciembre registradas en enero, que alteran la renta de los dos años.
- Cartera vieja sin deterioro y sin soportes de cobro.
- Activos que ya no existen y siguen en el balance.
- Diferencias entre la nómina contable y la nómina electrónica transmitida.
- Saldos de IVA y retenciones que no cuadran con las declaraciones presentadas.
Cada uno de estos errores es más fácil de corregir en octubre que en marzo. Por eso el calendario empieza ahora.
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