Transparencia y confianza
La revisoría fiscal garantiza que la información financiera presentada a los socios, accionistas y entidades de control sea veraz y fiable, lo cual fortalece la confianza de terceros en la empresa.
¿Qué es la Revisoría Fiscal y Cuáles Son sus Obligaciones en 2024?
La revisoría fiscal es una de las figuras más importantes dentro del marco regulatorio colombiano para garantizar la transparencia y legalidad de las operaciones financieras de una empresa.
Aquí nos dimos a la tarea de contarte todo lo que debes saber para implementar efectivamente una revisoría fiscal en tu empresa
Tabla de contenidos
¿Qué es la revisoría fiscal?
La revisoría fiscal en Colombia es una actividad obligatoria para ciertas empresas que consiste en la supervisión y verificación de la información financiera, administrativa y legal de una organización.
Esta función está asignada a un contador público titulado que actúa de manera independiente de la administración de la empresa.
El revisor fiscal no solo audita los estados financieros, sino que también debe garantizar que las políticas y decisiones adoptadas por la junta de socios o accionistas se cumplan de manera adecuada.
Esto implica una supervisión constante sobre el manejo de los activos, la eficiencia del control interno y el cumplimiento de todas las leyes fiscales, laborales y comerciales vigentes en el país.
Para empresas de gran envergadura o aquellas que están bajo vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, la figura del revisor fiscal es un requisito fundamental para asegurar que las operaciones financieras sean legítimas y transparentes.
¿Por qué es importante la revisoría fiscal?
La revisoría fiscal es un pilar fundamental para las empresas que buscan operar con transparencia y en cumplimiento de las normativas legales y fiscales.
Entre sus principales beneficios se encuentran:
Detección de fraudes y errores
El trabajo constante del revisor fiscal ayuda a detectar posibles fraudes o errores dentro de la empresa, contribuyendo a una gestión más segura y transparente.
Mejora de los procesos internos
Al revisar y evaluar el control interno, el revisor fiscal puede proponer mejoras que optimicen el desempeño financiero y administrativo de la empresa.
Obligaciones de la revisoría fiscal
Las obligaciones de la revisoría fiscal van mucho más allá de una simple auditoría financiera.
El Código de Comercio establece las principales responsabilidades de los revisores fiscales, quienes deben velar por la integridad de las finanzas y la operación de las empresas.
Entre ellas, tenemos:
- Auditar los estados financieros: La revisión y dictamen de los estados financieros es una de las funciones primordiales del revisor fiscal. Es su responsabilidad garantizar que estos documentos reflejen fielmente la situación financiera de la empresa y que se ajusten a las normas contables vigentes, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
- Controlar el cumplimiento legal: Además de la revisión financiera, el revisor fiscal tiene la obligación de verificar que la empresa cumpla con todas las obligaciones tributarias, como la correcta declaración y pago de impuestos, así como con las leyes laborales, comerciales y ambientales aplicables.
- Supervisar el control interno: Un sistema adecuado de control interno es esencial para evitar fraudes, errores y la mala administración de los recursos. El revisor fiscal tiene la obligación de evaluar la efectividad de estos controles y recomendar mejoras cuando sea necesario.
- Informar sobre irregularidades: El revisor fiscal está obligado a reportar cualquier irregularidad o inconsistencia que encuentre durante sus revisiones. Debe informar tanto a la administración de la empresa como a los accionistas o socios, con el fin de tomar medidas correctivas a tiempo.
- Emitir informes periódicos: Entre las obligaciones del revisor fiscal también se encuentra la presentación de informes periódicos que resuman su evaluación del estado financiero y administrativo de la empresa. Estos informes pueden ser solicitados por la DIAN, la Superintendencia de Sociedades o cualquier otra entidad reguladora.
¿Cuáles son las funciones de un revisor fiscal?
El rol del revisor fiscal es fundamental para mantener la transparencia financiera de las empresas.
Aunque sus funciones pueden variar ligeramente dependiendo del tamaño y el tipo de organización, las principales responsabilidades están claramente establecidas por la ley.
Estas incluyen:
- Dictaminar los estados financieros: El revisor fiscal debe certificar la veracidad de los estados financieros al final de cada período contable, garantizando que están libres de errores materiales y cumplen con las regulaciones locales e internacionales.
- Vigilar la gestión de la empresa: El revisor fiscal supervisa las decisiones que toma la administración, asegurándose de que estén alineadas con las políticas de la compañía y las regulaciones aplicables.
- Prevenir y detectar fraudes: A través de la supervisión constante, el revisor fiscal puede detectar señales de fraude o malas prácticas dentro de la empresa, lo cual es crucial para la estabilidad y la integridad de las operaciones financieras.
- Evaluar y mejorar los sistemas de control interno: El revisor fiscal debe revisar los controles internos y sugerir mejoras que ayuden a prevenir fraudes y optimizar la eficiencia operativa.
Estas funciones no solo garantizan que la empresa esté en conformidad legal, sino que también fomentan la transparencia financiera ante terceros, como inversionistas y entidades financieras.
¿Cuáles son los informes que debe presentar el revisor fiscal?
El revisor fiscal está obligado a preparar y entregar diversos informes que permiten evaluar la salud financiera de la empresa.
Estos informes deben presentarse a los socios o accionistas de la compañía y, en algunos casos, a entidades gubernamentales.
Los principales informes que debe emitir son:
- Informe de auditoría de estados financieros: Este es el documento más importante que presenta el revisor fiscal. En él, se detalla si los estados financieros están correctos y si se han preparado de acuerdo con las normas contables. También incluye una evaluación de los resultados financieros de la empresa y sus riesgos potenciales.
- Informe sobre control interno: Este informe evalúa la eficiencia y efectividad de los mecanismos de control interno de la empresa, señalando áreas de mejora para prevenir posibles fraudes o errores.
- Informe de cumplimiento: Este documento certifica que la empresa ha cumplido con sus obligaciones legales y fiscales. Es especialmente importante para aquellas organizaciones que deben rendir cuentas ante la Superintendencia de Sociedades o la DIAN.
Estos informes no solo son esenciales para asegurar la transparencia financiera de la empresa, sino que también ofrecen una visión clara a los accionistas sobre el desempeño financiero y administrativo de la compañía.
¿Qué empresas deben tener revisor fiscal en 2024?
No todas las empresas en Colombia están obligadas a contar con un revisor fiscal. Sin embargo, la ley establece ciertos criterios para determinar qué compañías deben hacerlo.
A continuación, te mostramos los topes estimados para el año 2024, que obligan a las empresas a contar con un revisor fiscal
Sociedades por acciones
Todas las sociedades anónimas están obligadas a tener un revisor fiscal, independientemente del tamaño de sus activos o ingresos.
Empresas con ingresos altos
Las empresas que al cierre del año fiscal 2023 tengan activos superiores a 5,000 SMMLV o ingresos anuales superiores a 3,000 SMMLV estarán obligadas a designar un revisor fiscal.
Esto equivale aproximadamente a 5,800 millones de pesos en activos o 3,480 millones de pesos en ingresos.
Entidades financieras y cooperativas
Todas las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia o la Superintendencia de Economía Solidaria están obligadas a tener un revisor fiscal, dada la naturaleza y el riesgo financiero de sus actividades.
Diferencia entre revisoría fiscal y control interno
Aunque la revisoría fiscal y el control interno están estrechamente relacionados, son conceptos diferentes en la administración de empresas.
El control interno es un conjunto de políticas y procedimientos establecidos por la administración para asegurar que las operaciones de la empresa se lleven a cabo de manera eficiente y dentro del marco legal.
Este control es gestionado internamente por la propia compañía.
Por otro lado, la revisoría fiscal es una actividad externa realizada por un contador público independiente, cuyo objetivo es verificar si los sistemas de control interno son efectivos y si la información financiera es confiable.
El revisor fiscal también tiene la función de informar a los socios o accionistas sobre cualquier irregularidad detectada.
Mientras que el control interno es preventivo y forma parte de la estructura interna de la empresa, la revisoría fiscal es correctiva y se enfoca en auditar y verificar que las operaciones se realicen correctamente.
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Preguntas frecuentes
Las sanciones para un revisor fiscal que no cumpla con sus funciones incluyen multas, suspensión de su matrícula profesional e incluso sanciones penales, dependiendo de la gravedad de la infracción.
También puede ser demandado civilmente si su negligencia ocasiona daños a la empresa o a terceros.
Las empresas que están obligadas por ley a contar con un revisor fiscal y no lo hacen pueden enfrentarse a multas y sanciones impuestas por la Superintendencia de Sociedades o la DIAN, además de problemas con la presentación de sus estados financieros.
Sí, un contador público puede ser revisor fiscal, siempre y cuando esté inscrito en la Junta Central de Contadores y cumpla con los requisitos legales de independencia.
No. Solo aquellas empresas que cumplen con ciertos criterios de activos, ingresos o tipo de sociedad están obligadas a tener un revisor fiscal. Las sociedades anónimas y aquellas con ingresos o activos que superen los límites establecidos deben contar con uno.
Generalmente, el nombramiento de un revisor fiscal tiene una duración de uno a tres años, dependiendo de los estatutos de la empresa. Sin embargo, puede ser renovado por periodos adicionales si la empresa lo considera necesario.
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