¿Qué son las llaves bancarias (Bre-B) y para qué le sirve a la contabilidad de tu empresa?

Las llaves bancarias, también conocidas como Bre-B, son el sistema de pagos inmediatos del Banco de la República. Este conecta bancos y billeteras digitales para que el dinero llegue en segundos, las 24 horas del día y los 7 días de la semana, sin importar la entidad de origen o destino.

Se llaman llaves porque funcionan como códigos únicos de identificación (tu número de celular, correo electrónico, cédula, un código alfanumérico o incluso un código de comercio).

Estos se vinculan directamente a tu cuenta bancaria, evitando la necesidad de recordar números largos o generar claves complicadas.

Para la contabilidad, esto se traduce en menor tránsito de fondos, mejor visibilidad de caja y conciliaciones más ágiles: el asiento contable deja de esperar “compensaciones” al día siguiente y puedes cerrar con evidencia inmediata.

¿Cómo funciona Bre-B y por qué importa para tus finanzas empresariales?

Las llaves son identificadores fáciles de recordar que apuntan a tu cuenta: celular, cédula, correo, código alfanumérico (ideal para no exponer datos) o código de comercio (empresas).

Puedes tener varias llaves por cuenta y un mapa de llaves por canal (B2B, retail, e-commerce, cobranzas).

Contablemente, las llaves permiten etiquetar cobros por canal/segmento, alimentar tu ERP con un campo único y automatizar conciliaciones por lote.

Usar llaves alfanuméricas para terceros desconocidos mejora la privacidad y baja el riesgo de ingeniería social.

¿Tiene costo usar llaves (Bre-B) y cuáles son los límites?

Para personas naturales, las transferencias con Bre-B son gratuitas y se realizan de manera inmediata.

En el caso de comercios y negocios, algunas entidades pueden aplicar cobros adicionales por servicios de valor agregado, como conciliación avanzada, reportes especializados o integraciones con sus sistemas de gestión.

Estos cargos dependen de cada entidad y no del Banco de la República.

El monto máximo de referencia para transacciones con llaves es de 1.000 UVB (≈ $11,55 millones COP) por operación. Sin embargo, por motivos de seguridad, cada banco puede definir topes más bajos, tanto diarios como por transacción. Es recomendable confirmar con tu entidad financiera cuáles son los límites que aplican en tu cuenta o negocio.

Recuerda que el uso de Bre-B no elimina ni modifica el cobro del 4×1000 ni tus obligaciones tributarias. Es un sistema de pagos inmediato, no un beneficio fiscal.

¿Dónde registrar tus llaves y cómo empezar a usarlas?

El Camino a Bre-B

Sigue estos 6 pasos para entender cómo se registran las llaves digitales Bre-B y cómo se usan.

🌎

Banca Web

Inicia sesión en tu portal bancario para registrar tu dispositivo.

📱

Activa

Habilita la opción de llave digital desde tu aplicación móvil.

🔑

Llave Digital

Genera una llave digital única que se vinculará a tu cuenta.

💳

Billetera

Vincula la llave a tu billetera digital o aplicación de pagos.

🧾

Terminal

Confirma la transacción en el punto de venta para completar el pago.

🛒

Compra

Disfruta de la compra hecha de forma segura y fácil con tu llave digital.

Buenas practicas para empezar a usar tus Bre-b

Es importante que si te decides a usar una llave bancaria tengas claras algunas prácticas desde el inicio.

Una buena gestión evita errores, fortalece la seguridad de tus transacciones y facilita la coordinación con tu equipo y tus clientes.

Para que no se te escape nada, preparamos un checklist con los pasos básicos: organizar las llaves por canal, establecer responsables, definir políticas de gobernanza y comunicar los cambios a tus clientes.

Marca cada punto a medida que avances y asegúrate de dejar tu sistema listo y seguro.

Checklist: Plan de Implementación

Mapa de llaves: define qué llave usarás en cada canal y su responsable.
Políticas de gobernanza: documenta alta/baja/portabilidad, aprobaciones y resguardos.
Procedimiento de verificación: tesorería/caja valida iniciales del destinatario antes de enviar.
Comunicación a clientes: actualiza órdenes, facturas y plantillas con la(s) llave(s) por canal.

¿Cómo preparar tu empresa para adoptar Bre-B sin dolores?

Usa este planificador dinámico para asignar responsables, prioridades y medir tu índice de alistamiento.

Prioridad 5 Más Alta

Automatiza conciliaciones

Integra campos de llave en tu ERP/conta y reconcilia por lote/canal.

Responsable:

Marcar como hecho

Prioridad 4 Media

Estandariza documentos

Incluye la llave oficial en facturas, órdenes, cotizaciones y correos de cobro.

Responsable:

Marcar como hecho

Define límites y horarios

Monto máximo por rol, reglas fuera de horario y doble factor para excepciones.

Responsable:

Marcar como hecho

Prioridad 3 Baja

Capacita a caja/cartera

Procedimiento ante rebotes, llaves mal digitadas y validación de iniciales.

Responsable:

Marcar como hecho

¿Qué beneficios concretos verás en caja y cierres si usas llaves bancarias?

Caja más predecible

el abono es inmediato; reduces notas por “transacciones en tránsito”

Conciliaciones simplificadas

si tu ERP guarda la llave de origen/destino, puedes reconciliar por canal o lote en minutos.

Menos costos operativos

transferencias gratuitas para personas; para comercios, la entidad te informará si requiere servicios adicionales (p. ej., conciliación avanzada).

Cobro sin fricción

QR y llaves alfanuméricas minimizan errores de digitación y dejan rastro auditable.

Sin impacto directo en el 4×1000

Bre-B no cambia por sí mismo ese impuesto; tu exención o tope sigue dependiendo de tus productos y la norma vigente.

¿Qué riesgos existen al usar llaves bancarias y cómo blindarte contra fraudes?

Riesgos y Blindaje en Bre-B

Desglose visual de los riesgos y las medidas de seguridad recomendadas.

Riesgos Principales ⚠️

Bre-B no tiene app propia, redes sociales ni enlaces de registro externos: todo ocurre dentro de tu banco/billetera. El riesgo principal es la **suplantación**.

🎣

Phishing y suplantación

SMS, correos o WhatsApp con enlaces falsos, páginas clonadas de tu entidad y QR adulterados que redirigen a una llave ajena.

👯‍♀️

Clonación y portabilidad

SIM swapping (clonan tu línea), o portabilidad no autorizada de una llave (celular).

🗣️

Ingeniería social

Presión de "urgencias" para saltarse verificaciones o exposición de llaves personales en cobros corporativos.

⏰

Riesgos operativos

Movimientos fuera de horario con límites laxos o errores de digitación y uso de llaves obsoletas que causan rebotes y demoras.

Blindaje Recomendado 🛡️

La capacitación continua es el antídoto más efectivo, pero hay medidas técnicas y operativas que puedes implementar hoy.

🔒

Política cero-enlaces

Solo app/banca oficial. Valida iniciales y genera/valida QR desde tu entidad.

⚙️

Controles internos

Rotar llaves al cambiar personal. Doble factor y biometría para transacciones sensibles.

📋

Control y monitoreo

Control estricto de portabilidad. Bitácora de llaves. Monitoreo y alertas en tiempo real.

📚

Capacitación continua

Simulacros de phishing y capacitación para el equipo sobre los riesgos de ingeniería social.

¿Para qué sirven las llaves (Bre-B) si ya usas PSE/Transfiya/Nequi?

Bre-B no reemplaza tu número de cuenta ni te obliga a dejar PSE o Transfiya.

Es una capa común interoperable que estandariza pagos inmediatos y reduce la dependencia de horarios y acuerdos entre redes.

La ventaja para contabilidad es que normaliza el cómo cobras/pagas, con un identificador (llave) que tu ERP puede usar para clasificar y conciliar, incluso si el cliente te paga desde otro banco o billetera.

¿Cómo potenciar tu contabilidad con llaves (Bre-B)?

Si estás ordenando la casa para que Bre-B sume y no complique, te servirá repasar los fundamentos: centros de costos, plan de cuentas, políticas de recaudo y conciliación de la contabilidad empresarial.

Aquí te compartimos un recurso práctico es un buen punto de partida para iniciar.

Además, en Marín Ríos Consultores te ayudamos a convertir Bre-B en ventaja operativa: diseñamos tu mapa de llaves por canal, parametrizamos límites, roles y aprobaciones, integramos campos de llave en tu ERP para conciliación automática, y documentamos políticas y controles para auditorías sin sobresaltos.

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¿Qué son las llaves bancarias (Bre-B) y para qué le sirve a la contabilidad de tu empresa?

Tabla de contenidos

¿Cómo funciona Bre-B y por qué importa para tus finanzas empresariales?

¿Tiene costo usar llaves (Bre-B) y cuáles son los límites?

¿Dónde registrar tus llaves y cómo empezar a usarlas?

El Camino a Bre-B

Banca Web

Activa

Llave Digital

Billetera

Terminal

Compra

Buenas practicas para empezar a usar tus Bre-b

Checklist: Plan de Implementación

¿Cómo preparar tu empresa para adoptar Bre-B sin dolores?

Prioridad 5 Más Alta

Automatiza conciliaciones

Prioridad 4 Media

Estandariza documentos

Define límites y horarios

Prioridad 3 Baja

Capacita a caja/cartera

¿Qué beneficios concretos verás en caja y cierres si usas llaves bancarias?

¿Qué riesgos existen al usar llaves bancarias y cómo blindarte contra fraudes?

Riesgos y Blindaje en Bre-B

Riesgos Principales ⚠️

Phishing y suplantación

Clonación y portabilidad

Ingeniería social

Riesgos operativos

Blindaje Recomendado 🛡️

Política cero-enlaces

Controles internos

Control y monitoreo

Capacitación continua

¿Para qué sirven las llaves (Bre-B) si ya usas PSE/Transfiya/Nequi?

¿Cómo potenciar tu contabilidad con llaves (Bre-B)?

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